Zeiterfassung mit Mite

Zeiterfassung mit Mite

Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit ist für jeden Freelancer ein wichtiges Thema. Oft jedoch auch ein lästiges. Das Online-Tool Mite möchte hier Abhilfe schaffen. Wenn du bisher auf eine Zeiterfassung verzichtest hast, stellst du möglicherweise die Frage:

Wozu brauche ich eine Zeiterfassung?

Als Freelancer verkaufst du deine Arbeitszeit und diese sollte gut kalkuliert sein. Wenn du den Aufwand für ein Projekt realistisch kalkulierst, nützt dies vor allem dir selbst, aber auch deinem Kunden, der einen angemessenen Preis bekommt.

Mit Hilfe einer Zeiterfassung kannst du immer überprüfen, wie du im Zeitrahmen liegst und auch nachträglich herausfinden, an welchen Stellen du länger oder kürzer gebraucht hast als ursprünglich kalkuliert. Somit wird deine nächste Kalkulation realistischer als die vorherige.

Auch für deine Zeitplanung ist dies unerlässlich, denn wer will schon ungeplante Nachtschichten einlegen?

Warum Mite?

Mite ist eine onlinebasierte Zeiterfassung die in vielen Punkten gut überzeugen kann.
Hier die wichtigsten:

  • Intuitive Bedienung
  • Online und somit überall verfügbar
  • Export als Excel oder CSV Datei
  • Ansprechende Auswertungen
  • Schneller Support
  • 30 Tage kostenlos

Grundsätzlich funktioniert Mite sehr einfach und genau deswegen so effektiv.
Normalerweise ist Zeiterfassung lästig und kostet unsinnigerweise oft noch Zeit. Hier ein Beispiel wie du mit Mite eine Zeit erfasst:

  1. Ein Kunde wird ausgewählt oder angelegt
  2. Ein Projekt wird ausgewählt oder angelegt
  3. Eine Zeit wird erstellt und per Stoppuhr ab sofort erfasst.
  4. Wenn du fertig bist, klickst du wieder auf die Stoppuhr.

Woher kommt Mite?

Mite ist ursprünglich aus einer Diplomarbeit heraus entstanden.
Bei dieser Arbeit ging es um agile Produktentwicklung im Web 2.0. Wie der Titel schon verrät, geht es in der Arbeit um die Einbeziehung des Users in die Entwicklung eines Projekts.

Zugegeben, dies ist bei den meisten Web 2.0 Projekten so, aber wohl nur selten wissenschaftlich dokumentiert wie bei Mite.

In dieser Diplomarbeit wurde auch die “Persönlichkeit” von Mite festgelegt.
Diese ist u.a.: “aufgeweckt, aktiv, originell, unkompliziert und sympathisch”
Und dies ist in der Umsetzung auf die Kundenkommunikation durchaus gelungen. Feedback wird zügig beantwortet, Hinweise werde beachtet, man fühlt sich ernst genommen.

Was kostet das ganze?

Ein Account bei Mite kostet 5,00 € im Monat.
Für einen Freelancer, der mit seiner Zeit Geld verdient, ein Betrag den man guten Gewissens ausgeben kann. Allerdings bekommt man “nur” eine Zeiterfassung dafür. Wie du aus den Zeiten eine Rechnung formst, bleibt dir überlassen.

Alternativen?

Einige Anbieter zum Erstellen von Rechnungen haben bereits eine integrierte Zeiterfassung. Ansonsten gibt es keine (deutschsprachige) online basierte Lösung, die es in Punkto Einfachheit mit Mite aufnehmen kann.

Wenn du allerdings immer am selben Rechner arbeitest, gibt es kostengünstige oder sogar kostenlose Tools zur Zeiterfassung. Einige Programme für den Mac findest du in diesem Artikel.

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9 Kommentare zu “Zeiterfassung mit Mite”

  1. Julia [mite]

    25. Mai, 2009

    Unser Merci für die ausführliche & fundierte Vorstellung von mite! Die Persönlichkeitsbeschreibung lese ich gerade das – gefühlt – erste Mal seit 2006, als wir die Arbeit schrieben. Amüsant: damals war mite nicht einmal live, trotzdem passt es heute immer noch einigermaßen. Als Ziel zumindest ;)

    Wenn ich noch einen kleinen Hinweis, der Eindeutigkeit zuliebe, nachreichen dürfte: Gebühren bei mite sind abhängig von der Benutzeranzahl auf einem (teamfähigen) Account. Pro aktiviertem Nutzer auf einem Account werden 5€ fällig.

    Auf diesen Kommentar antworten

  2. Sebastian Daume

    26. Mai, 2009

    Hallo,

    ein paar Informationen zur Alternative FastBill:

    FastBill (http://www.fastbill.com) bietet zusätzlich zur integrierten Zeiterfassung die Möglichkeit, aus den erfassten Zeiten direkt für den Kunden eine Rechnung im eigenen Design generieren zu lassen.

    Die Erfassung von Zeiten durch Mitarbeiter (für Projekte, in denen sie arbeiten) ist unbegrenzt kostenlos möglich.

    Viel Spaß mit FastBill – Fast Money.
    Sebastian Daume

    PS: Es können neben den Zeiten für Projekte auch Aufträge zu den einzelnen Projekten angelegt werden.

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  3. Simon [billomat]

    09. Jul, 2009

    Wer seine mit Mite erfassten Zeiten schnell und einfach Fakturieren möchte, findet bei Billomat eine Lösung mit Mite-Schnittstelle.

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  4. Dana_Tools

    14. Sep, 2009

    Vielen Dank fur intiresnuyu iformatsiyu

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  5. Stefan

    01. Okt, 2009

    Hi!

    Danke erstmal für Deinen Blog – sowas habe ich in der deutschen Bloglandschaft lange gesucht!

    Zum Thema: Ich benutze auf XP das Freeware-Programm TimeStamp von Syntap. Ein großer Nachteil an den Online-Lösungen ist nämlich das “online” – wenn ich zB im Zug arbeite, kann ich meine Arbeit so nicht abrechnen. Daher schwöre ich auf lokal installierte Software. Wenn Mite allerdings TimeStamp aufbohren würde und eine Sync-Funktion anbieten, oder die Jungs von Billomat einen TimeStamp-Import hätten, würde ich mir das ernsthaft anschauen.

    Noch einen Wunsch: Über ein paar Tipps für Softwarepakete für Freelancer würde ich mich freuen. Ich habe bisher nur sachen wie “wiso-selbststaendig-2009″gefunden. Finde ich aber auch noch unbefriedigend. Ich will Zeiterfassung, Rechnungen und Steuerkram in einem Programm. Gibts da etwas auf dem Deutschen Markt, evtl sogar OpenSource?

    Grüße und Danke!

    ps: ich hab hier Umlaut-Zeichensalat. Ist deine Doctype/ Dein Zeichensatz korrekt definiert?

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  6. Sven

    01. Jan, 2010

    Hallo, tolles neues Blog was ich hiermit gerade entdeckt habe ;)

    Ich kann TimeEdition empfehlen. Nutze es jetzt seit gut einem Monat und bin begeistert von der Effektivität. Das kleine Programm läuft auch auf einem USB Stick und speichert die Arbeitszeiten aufgeschlüsselt nach Kunde/Projekt/Leistung, sowohl in einer eigenen lokalen (Text)-Datenbank, als auch wahlweise im Outlook- bzw. Google-Kalender. Das Tool wird auch bei den kostenfreien Mac-Tools vorgestellt, es gibt jedoch auch eine Win-Version.

    http://www.timeedition.com/de/index.html

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  7. Marco

    07. Feb, 2010

    Hallo zusammen!

    Vielen Dank erstmal für den hochwertigen Blog und die nützlichen Kommentare.

    Weiß jemand, ob es eine – nach Möglichkeit OpenSource – Lösung für PDA’s (in meinem Fall WindowsMobile) gibt? Ich darf auf meinem dienstlichen Laptop exakt gar nichts installieren, würde aber gern von meinem antiquierten Stundenzettel wegkommen.

    Gruß und Dank!

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  8. Tobias [myrp]

    01. Apr, 2010

    Wer über die reine Zeiterfassung (IST) hinaus noch die Planungskomponente (SOLL) benötigt, sollte sich einmal http://www.myrp.biz anschauen. Damit lassen sich Budget gut überwachen und das jederzeit.

    Gruss
    Tobias

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  9. Patrick

    07. Mai, 2010

    Dieses Tool ist wirklich sehr einfach zu bedienen und für einen Einzelunternehmer eine leistbare Alternative.

    Eine weitere Möglichkeit, die ich vor Kurzem entdeckt habe:
    http://projectbubble.com/

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