In 10 Schritten zum Freelancer

In 10 Schritten zum Freelancer

Was muss ich tun um mich Selbständig zu machen? Die ersten 10 Schritte sind hier aufgelistet und geben dir eine Orientierung für einen sauberen Start ohne Überraschungen.

1. Finde einen Auftraggeber

  • Du musst kein Gewerbe haben, bevor du deinen ersten Auftrag hast, also kümmere dich zuerst um das wichtigste: den Auftrag
  • Präsentier deine Referenzen! Bevor du dich selbständig machst, hast du sicher in deinem Gebiet Referenzen gesammelt. Die sind nun dein Kapital und so solltest du sie auch behandeln.

2. Freiberufler oder Gewerbe?

  • Als Freiberufler brauchst du kein Gewerbe anzumelden, von daher zahlst du auch keine Gewerbesteuer.
  • Aus diesem Grund wird das Finanzamt wahrscheinlich versuchen, dich in die gewerbliche Ecke zu stecken, auch wenn deine Arbeit eigentlich freiberuflicher Natur ist.
  • Freiberufler sind z.B. Jornalisten & Designer, aber bei einem Webdesigner ist dies schon wieder umstritten.
  • Ob du als Freiberufler eingestuft wirst, kannst du in dieser PDF herausfinden:
    Abgrenzung von “Freiberuflern” und “Gewerbetreibenden” auf www.freie-berufe.de

3. Gewerbe anmelden

  • Wenn du nicht als Freiberufler anerkannt wirst, dann geht dein nächster Gang zum Ordnungsamt.
  • Dies ist der wohl einfachste Schritt in die Selbständigkeit. Ein kleines Formular, eine geringe Gebühr (um die 20,00 € ) und fertig!

4. Kleinunternehmerregelung

  • Es hat viele Vorteile und einige Nachteile, wenn du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweist.
  • Idealerweise beschäftigst du dich von Anfang an mit diesem Thema und fällst eine Entscheidung, die für dich am günstigsten ist.
  • Wichtig: Deine Entscheidung ist immer von Jahresanfang an gültig und wenn du dich für die Umsatzsteuer entschieden hast, ist dies für fünf Jahre bindend.
  • Weiter Informationen zum Thema Kleinunternehmerregelung findest du hier:
    Kleinunternehmer – Umsatzsteuer?

5. Der Fragebogen vom Finanzamt

  • Dies ist wieder einer der einfacheren Schritte.
  • Das Formular bekommst du automatisch zugeschickt und du musst es lediglich ausfüllen.
  • Vorsicht bei den Gewinnschätzungen! Hier solltest du realistisch kalkulieren. Wenn du zu hohe Werte angibst, kann es sein, dass das Finanzamt eine Steuervorauszahlung von dir haben will.
  • Wenn du hinterher mehr verdient hast als vorher angegeben, kannst du dies immer noch korrigieren.

6. Die Krankenversicherung

  • Selbständige und Freiberufler haben stets die freie Wahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung. Bei der privaten Krankenversicherung gibt es verschiedene Tarifmodelle bei den Versicherern. Wobei natürlich der Grundsatz gilt: je weniger du zahlst, desto weniger bekommst du. Dann hast du noch die Möglichkeit dich freiwillig in der gesetzlichen Krankenkasse zu versichern.
  • Die zwei häufigsten Ausnahmen sind noch zu nennen. Als Student hast du die Möglichkeit in die studentische Versicherung der gesetzlichen Krankenkasse zu kommen. Der Beitrag ist hier besonders niedrig (ca. 60,00 € im Monat). Allerdings hast du die Einschränkung, dass du nicht dauerhaft mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten darfst.
  • Auch die privaten Versicherer bieten Tarife für Studenten an. Hier gibt es weniger oder keine gar keine Einschränkungen, jedoch zu höheren Tarifen.
  • Die andere große Ausnahme sind freiberufliche Designer, Künstler und Publizisten.
    Gehört man dieser Gruppe an kann man in die Künstlersozialkasse. Vereinfacht gesagt funktioniert dies so, als ob du ein Arbeitnehmer bist und der Arbeitgeberanteil deiner Versicherung von der KSK bezahlt wird.
  • Allerdings gibt es auch kritische Stimmen zur KSK: www.kskontra.de

7. Erledige deinen ersten Auftrag

  • Hierbei kommt man oft in die Zwickmühle sich zu günstig zu verkaufen, um überhaupt an einen Auftrag zu kommen.
  • Sei dir stets bewusst, dass du den Preis den du einmal für deine Arbeit nimmst, später nur schwer nach oben korrigieren kannst.
  • Wenn du keine oder wenige Referenzen hast, kann es sich eventuell lohnen, mal einen oder zwei Aufträge günstig anzubieten, um sich danach mit diesen zu bewerben. Wäge dies aber gut ab und lass dich nicht ausnutzen.

8. Erstelle eine korrekte Rechnung

  • Wenn du Umsatzsteuer ausweist, muss deine Rechnung korrekt aufgebaut sein, sonst kann dein Kunde die Umsatzsteuer nicht absetzen.
  • Was du dabei alles beachten musst findest du hier:
    Ordentliche Rechnung

9. Denk an die Steuern

  • Steuern zahlst du als Freelancer nicht sofort, sondern zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
  • Umsatzsteuer führst du monatlich, quartalsweise oder jährlich an das Finanzamt ab, Einkommensteuer und Gewerbesteuer zahlst du erst im nächsten Jahr.
  • Es empfiehlt sich hier ein drei-Konten-Model, um den Überblick zu behalten über welchen Betrag du überhaupt verfügen kannst:
  1. Ein Konto (Girokonto), das du auf deiner Rechnung angibst und somit für die Zahlungseingänge da ist.
  2. Ein Konto für die Umsatzsteuer. Hier überweist du, nachdem eine Rechnung bezahlt wurde, die enthaltene Umsatzsteuer. Nachdem du deine Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben hast, bucht das Finanzamt diesen Betrag (abzüglich deiner gezahlten Vorsteuer) wieder ab.
  3. Ein Konto für Rücklagen. Hier überweist du nach jeder Rechnung einen Betrag hin, mit dem du einerseits die Einkommensteuer und Gewerbesteuer bezahlst andererseits auch schlechte Zeiten überbrückst. Wie hoch dieser Betrag ist, hängt von deinem Umsatz und deiner Auftragslage ab. Dies musst du selbst abschätzen.

10. Altersvorsorge

  • Als Freelancer solltest du dir dringend (!) Gedanken über deine Altersvorsorge machen.
    Dies gilt zwar grundsätzlich auch für jeden Arbeitnehmer, aber als Selbständiger fällst du aus der gesetzlichen Rentenversicherung heraus.
  • Hier solltest du dich entsprechend beraten lassen und dich freuen, denn du musst nicht in ein Rentensystem einzahlen, bei dem du nicht weißt, ob du überhaupt noch etwas heraus bekommst.
Dieser Beitrag stellt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung dar,
sondern gibt lediglich die Meinung des Verfassers wieder. Irrtümer und Fehler vorbehalten.

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29 Kommentare zu “In 10 Schritten zum Freelancer”

  1. Rotkohlsuppe » Blog Archive » 10 Schritte zum Freelancer

    19. Apr, 2009

    [...] So sieht die Liste aus 10 Punkten aus, die der Freelance-Blog mit Erklärungen und Tipps ergänzt. Das ganze ist sehr kompakt, aber einen Blick wert. Es freut mich nun auch einen deutschsprachigen Freelance Blog im Internet zu haben. [...]

    Auf diesen Kommentar antworten

  2. Philipp

    19. Apr, 2009

    Schöne Zusammenfassung und Einstiegserklärung. Solche Tipps sind Gold wert.

    Auf diesen Kommentar antworten

  3. Tim

    19. Apr, 2009

    Schöne Liste mit einem herben Fehler: Krankenversicherung!
    Freiwillig gesetzlich studentisch versichert bedeutet ca. 130 -140 EUR im Monat / nach Wegfall der Familienversicherung!!! Private verlangen da die Hälfte im üblichen Alter.

    Auf diesen Kommentar antworten

  4. Freelancer-Blog

    19. Apr, 2009

    Hallo Tim, danke für deinen Kommentar.
    Grundsätzlich ist der oben genannte Betrag jedoch richtig!

    Das kannst du hier nachlesen:
    http://de.wikipedia.org/wiki/Krankenversicherung_der_Studenten

    Jedoch gilt diese Versicherung nicht für Studenten die älter als 30 Jahre sind oder mehr als 14 Semester studieren.
    Hier kommt der von dir genannte Betrag ins Spiel. Viele Versicherungen bieten darüber hinaus gar keinen zusätzlichen Studententarif an.

    Auf diesen Kommentar antworten

  5. Tim

    19. Apr, 2009

    Achte auf die Extras. 14 Semester+ oder 30 Jahre alt.
    Bis 26/27 kann man gar nichts zahlen, dank Familienversicherung.

    Auf diesen Kommentar antworten

  6. Freelancer-Blog

    19. Apr, 2009

    Die Familienversicherung gilt nur bis zu einem Einkommen von 360,00€ im Monat bzw. 400,00€ bei einem Minijob.
    Somit sollten (hoffentlich) die wenigsten Freelancer in diesem Alter noch in der Familienversicherung sein.

    Auf diesen Kommentar antworten

  7. gfxpark.de

    20. Apr, 2009

    Kurz und knackig geschrieben mit Verlinkung auf weitere wichtige Punkte. Kann hier nur mein Lob aussprechen. wobei das Formular vom Finanzamt auch einige Fragn aufwirft.

    Gruß
    OFFI

    Auf diesen Kommentar antworten

  8. Christian

    20. Apr, 2009

    Guter Artikel und klasse Blog. Hoffe auf weitere interessante Posts….

    Auf diesen Kommentar antworten

  9. David

    20. Apr, 2009

    Hi,
    danke für den Artikel. Wirklich gelungen.
    Werde ich in meinem Blog weiterempfehlen!
    Viele Grüße
    David

    Auf diesen Kommentar antworten

  10. Neue Links - Neustart-Magazin

    21. Apr, 2009

    [...] In 10 Schritten zum Freelancer | Freelancer Blog – Tipps für die Selbstständigkeit: In 10 Schritten zum Freelancer. [...]

    Auf diesen Kommentar antworten

  11. Empfehlungen vom Donnerstag, 23. April 2009 | Biggle's Blog

    23. Apr, 2009

    [...] In 10 Schritten zum Freelancer | Freelancer Blog [...]

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  12. erase

    06. Mai, 2009

    Sehr hilfreicher Beitrag und gut auf den Punkt gebracht.

    Schau doch mal bei mir vorbei! Meine homepage ist auch ueber freelancing http://watch-zone.de/index.html

    Auf diesen Kommentar antworten

  13. 10 einfache Schritte zur Selbständigkeit | nachhilfeanbieter.de/blog

    07. Mai, 2009

    [...] finden Sie in einem sehr guten Beitrag mit zahlreichen Hintergrundinfos im Freelancer-Blog von Tobias Wenzel. Auf jeden Fall anschauen! [...]

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  14. Simon

    07. Mai, 2009

    Sehr nützlicher und guter Artikel für mich.

    Danke für die Zusammenstellung. Werde jetzt des öfteren vorbeischauen.

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  15. Tobias

    18. Mai, 2009

    Schöne Übersicht zu den wichtigsten Punkten. Sollte sich jeder “Einsteiger” zu Herzen nehmen ;-)

    Grüße Tobias

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  16. In 10 Schritten zum Freelancer - projektwerk-Blog

    29. Mai, 2009

    [...] Wenzel gibt in seinem Freelancer Blog eine Einleitung und nennt die 10 wichtigsten [...]

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  17. Freelancer München

    01. Jun, 2009

    Klasse Artikel – thx…

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  18. Patrick

    05. Jun, 2009

    Ganz tolle Übersicht muss ich sagen. Sowas findet man sonst nur sehr schwer…Sehr gut für den Einstieg!

    Hat jemand von euch ein paar Literaturtipps zum Thema, wo ich etwas ausführlicher informiert werden kann? Ich habe bereits einige Empfehlungen bekommen, kennt ihr diese Bücher?

    - Gieschen, G.: Erfolgreich ohne Chef: Handbuch für Selbstständige, Freiberufler und freie Mitarbeiter.
    - Hofert, S.: Praxisbuch für Freiberufler: Alles, was sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein.
    - Kettl-Römer, B.: Wege zum Kunden: Akquise für Existenzgründer, Freelancer und Kleinunternehmer.

    Bin auf dem Sprung zum Freelancer und möchte gerne mehr Sicherheit für den Anfang. Gerade am Anfang möchte man so wenig wie möglich falsch machen, das kennt ihr ja bestimmt…

    Gruß
    Patrick

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  19. Eddie

    15. Jun, 2009

    Wow! Endlich habe ich euch gefunden (bei pixelgangster.de). Es gibt zwar zahlreiche Informationsquellen zu diesem Thema, jedoch sind die meisten veraltet und unübersichtlich. In diesem Blog ist es ausführlich und einfach erklärt. Danke!

    Gruße Eddie ;)

    Auf diesen Kommentar antworten

  20. VLC-Fan

    30. Jul, 2009

    Interessanter Artikel

    Auf diesen Kommentar antworten

  21. Tobias

    16. Okt, 2009

    sehr schön erklärt!!! mir gefällt dein blog :)

    Auf diesen Kommentar antworten

  22. Freelance

    12. Nov, 2009

    Guter Artikel und klasse Blog!!!

    Freiberufler haben auch eine gute Möglichkeit sich zu präsentieren!..Bin selber angemeldet bei http://www.freelance-market.de

    kann man sich gut präsentieren u es gibt keine monatlichen Abszockkosten..hab schon viele Aufträge bekommen durch die Vermittlung dann…lohnt sich da sich schlau zu machen..hier gibts ne zusammenfassung mal..

    http://www.youtube.com/watch?v=ZMXsELqff8Q

    Freiberuflerwitz hab ich auch für EUCH:-)
    Der Autor beschwert sich bei seiner freiberuflichen Übersetzerin: “Ich möchte, dass Sie meine Gedichte präzise übersetzen, ohne dass deren Ästhetik leidet”. “Das ist unmöglich”, verteidigt sich die Übersetzerin, “Übersetzungen sind leider genauso wie Ehepartner, entweder sie sind schön oder sie sind treu!”.

    und nochmal ist echt super erklärt..DANKE!!!!

    Auf diesen Kommentar antworten

  23. Equan

    25. Dez, 2009

    Interessanter Artikel, dein Blog gefaellt mir sehr und ich hoffe 2010 mehr von dir lesen zu koennen.

    Frohe Weihnachten und erfolgreiches neues Jahr 2010

    Beste Gruesse an alle Freelancer

    Equan-Team

    Auf diesen Kommentar antworten

  24. Name (Pflichtfeld)

    02. Feb, 2010

    Hallo,
    1996 habe ich (45) als freelancer notgezwungen nach einer Firmenpleite starten müssen. Zum Glück wurde mir mit lukrativen Aufträgen gedroht. Danach ging alles wie von selbst. In meinem Beruf -Architekt- ist das aber ungewöhnlich. Heute mit fast 59, in der Finanzkriese, ist das “Aus” absehbar. Als Freelancer habe ich meinen Traum erfüllt. Der Traum ist jetzt zu Ende. Da ist das Risiko. Schaut mal auf meine WEB-Site

    http://www.apm-architekt-gruenastel.de

    Mit 59 ist die Chance für eine Anstellung gleich 0. Da ich sehr flexibel bin habe ich unter

    http://www.jobueber50.net

    ein Job-Portal für Arbeitslose über 50 und auftragslose Freelancer geschaffen. Freelancer können sich präsentieren oder Aufträge finden. Hier schreibe ich auch meine ganzen Erfahrungen wärend meiner freelancer-zeit nieder. Schaut mal rein. Es lohnt sich.

    Bis bald APM H. W. Grünastel
    apmgruenastel@t-online.de
    jobueber50@t-online.de

    Auf diesen Kommentar antworten

  25. Mark

    23. Apr, 2010

    Sehr schöner Artikel.

    Ganz besonders der erste Punkt ist sehr wichtig. Viele machen den Fehler sich erst Selbständig zu machen und dann nach Aufträgen zu suchen. Am Ende stehen Sie dann da und haben nichts vorzuweisen.

    Auf diesen Kommentar antworten

  26. Superstefan

    26. Apr, 2010

    Schöner Artikel.

    Auf diesen Kommentar antworten

  27. Christoph Schulte

    09. Mai, 2010

    Hallo, prima Artikel. Aus meiner Sicht ist es am wichtigsten für einen Freiberufler immer wieder neue Projekte zu finden. Ich habe dazu einen ganz guten Link gefunden. Neue Projekte finden Sie hier:

    http://www.mymotion.de/projekte-finden.html

    Viel Spaß

    Gruß
    Christoph Schulte

    Auf diesen Kommentar antworten

  28. Peter

    11. Mai, 2010

    Hier gibts auch noch ein paar nützliche Dokumente zum freien Herunterladen bzw. Zusenden:
    http://www.freelance-market.de/dokumente.htm

    Auf diesen Kommentar antworten

  29. Peter

    18. Jun, 2010

    Vielen Dank für die zahlreichen nützlichen Infos!

    Auf diesen Kommentar antworten

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