In 10 Schritten zum Freelancer
Was muss ich tun um mich Selbständig zu machen? Die ersten 10 Schritte sind hier aufgelistet und geben dir eine Orientierung für einen sauberen Start ohne Überraschungen.
1. Finde einen Auftraggeber
- Du musst kein Gewerbe haben, bevor du deinen ersten Auftrag hast, also kümmere dich zuerst um das wichtigste: den Auftrag
- Präsentier deine Referenzen! Bevor du dich selbständig machst, hast du sicher in deinem Gebiet Referenzen gesammelt. Die sind nun dein Kapital und so solltest du sie auch behandeln.
2. Freiberufler oder Gewerbe?
- Als Freiberufler brauchst du kein Gewerbe anzumelden, von daher zahlst du auch keine Gewerbesteuer.
- Aus diesem Grund wird das Finanzamt wahrscheinlich versuchen, dich in die gewerbliche Ecke zu stecken, auch wenn deine Arbeit eigentlich freiberuflicher Natur ist.
- Freiberufler sind z.B. Jornalisten & Designer, aber bei einem Webdesigner ist dies schon wieder umstritten.
- Ob du als Freiberufler eingestuft wirst, kannst du in dieser PDF herausfinden:
Abgrenzung von “Freiberuflern” und “Gewerbetreibenden” auf www.freie-berufe.de
3. Gewerbe anmelden
- Wenn du nicht als Freiberufler anerkannt wirst, dann geht dein nächster Gang zum Ordnungsamt.
- Dies ist der wohl einfachste Schritt in die Selbständigkeit. Ein kleines Formular, eine geringe Gebühr (um die 20,00 € ) und fertig!
4. Kleinunternehmerregelung
- Es hat viele Vorteile und einige Nachteile, wenn du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweist.
- Idealerweise beschäftigst du dich von Anfang an mit diesem Thema und fällst eine Entscheidung, die für dich am günstigsten ist.
- Wichtig: Deine Entscheidung ist immer von Jahresanfang an gültig und wenn du dich für die Umsatzsteuer entschieden hast, ist dies für fünf Jahre bindend.
- Weiter Informationen zum Thema Kleinunternehmerregelung findest du hier:
Kleinunternehmer – Umsatzsteuer?
5. Der Fragebogen vom Finanzamt
- Dies ist wieder einer der einfacheren Schritte.
- Das Formular bekommst du automatisch zugeschickt und du musst es lediglich ausfüllen.
- Vorsicht bei den Gewinnschätzungen! Hier solltest du realistisch kalkulieren. Wenn du zu hohe Werte angibst, kann es sein, dass das Finanzamt eine Steuervorauszahlung von dir haben will.
- Wenn du hinterher mehr verdient hast als vorher angegeben, kannst du dies immer noch korrigieren.
6. Die Krankenversicherung
- Selbständige und Freiberufler haben stets die freie Wahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung. Bei der privaten Krankenversicherung gibt es verschiedene Tarifmodelle bei den Versicherern. Wobei natürlich der Grundsatz gilt: je weniger du zahlst, desto weniger bekommst du. Dann hast du noch die Möglichkeit dich freiwillig in der gesetzlichen Krankenkasse zu versichern.
- Die zwei häufigsten Ausnahmen sind noch zu nennen. Als Student hast du die Möglichkeit in die studentische Versicherung der gesetzlichen Krankenkasse zu kommen. Der Beitrag ist hier besonders niedrig (ca. 60,00 € im Monat). Allerdings hast du die Einschränkung, dass du nicht dauerhaft mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten darfst.
- Auch die privaten Versicherer bieten Tarife für Studenten an. Hier gibt es weniger oder keine gar keine Einschränkungen, jedoch zu höheren Tarifen.
- Die andere große Ausnahme sind freiberufliche Designer, Künstler und Publizisten.
Gehört man dieser Gruppe an kann man in die Künstlersozialkasse. Vereinfacht gesagt funktioniert dies so, als ob du ein Arbeitnehmer bist und der Arbeitgeberanteil deiner Versicherung von der KSK bezahlt wird. - Allerdings gibt es auch kritische Stimmen zur KSK: www.kskontra.de
7. Erledige deinen ersten Auftrag
- Hierbei kommt man oft in die Zwickmühle sich zu günstig zu verkaufen, um überhaupt an einen Auftrag zu kommen.
- Sei dir stets bewusst, dass du den Preis den du einmal für deine Arbeit nimmst, später nur schwer nach oben korrigieren kannst.
- Wenn du keine oder wenige Referenzen hast, kann es sich eventuell lohnen, mal einen oder zwei Aufträge günstig anzubieten, um sich danach mit diesen zu bewerben. Wäge dies aber gut ab und lass dich nicht ausnutzen.
8. Erstelle eine korrekte Rechnung
- Wenn du Umsatzsteuer ausweist, muss deine Rechnung korrekt aufgebaut sein, sonst kann dein Kunde die Umsatzsteuer nicht absetzen.
- Was du dabei alles beachten musst findest du hier:
Ordentliche Rechnung
9. Denk an die Steuern
- Steuern zahlst du als Freelancer nicht sofort, sondern zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
- Umsatzsteuer führst du monatlich, quartalsweise oder jährlich an das Finanzamt ab, Einkommensteuer und Gewerbesteuer zahlst du erst im nächsten Jahr.
- Es empfiehlt sich hier ein drei-Konten-Model, um den Überblick zu behalten über welchen Betrag du überhaupt verfügen kannst:
- Ein Konto (Girokonto), das du auf deiner Rechnung angibst und somit für die Zahlungseingänge da ist.
- Ein Konto für die Umsatzsteuer. Hier überweist du, nachdem eine Rechnung bezahlt wurde, die enthaltene Umsatzsteuer. Nachdem du deine Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben hast, bucht das Finanzamt diesen Betrag (abzüglich deiner gezahlten Vorsteuer) wieder ab.
- Ein Konto für Rücklagen. Hier überweist du nach jeder Rechnung einen Betrag hin, mit dem du einerseits die Einkommensteuer und Gewerbesteuer bezahlst andererseits auch schlechte Zeiten überbrückst. Wie hoch dieser Betrag ist, hängt von deinem Umsatz und deiner Auftragslage ab. Dies musst du selbst abschätzen.
- Weiter Informationen zum Thema Steuern findest du hier:
Steuer und Beiträge
10. Altersvorsorge
- Als Freelancer solltest du dir dringend (!) Gedanken über deine Altersvorsorge machen.
Dies gilt zwar grundsätzlich auch für jeden Arbeitnehmer, aber als Selbständiger fällst du aus der gesetzlichen Rentenversicherung heraus. - Hier solltest du dich entsprechend beraten lassen und dich freuen, denn du musst nicht in ein Rentensystem einzahlen, bei dem du nicht weißt, ob du überhaupt noch etwas heraus bekommst.
Dieser Beitrag stellt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung dar,
sondern gibt lediglich die Meinung des Verfassers wieder. Irrtümer und Fehler vorbehalten.
22 Kommentare zu “In 10 Schritten zum Freelancer”
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- Juliane: Hallo, wirklich tolle und sehr übersichtlich gesc...
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Umsatzsteuer
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Zahlung
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Rotkohlsuppe » Blog Archive » 10 Schritte zum Freelancer
19. Apr, 2009
[...] So sieht die Liste aus 10 Punkten aus, die der Freelance-Blog mit Erklärungen und Tipps ergänzt. Das ganze ist sehr kompakt, aber einen Blick wert. Es freut mich nun auch einen deutschsprachigen Freelance Blog im Internet zu haben. [...]
Philipp
19. Apr, 2009
Schöne Zusammenfassung und Einstiegserklärung. Solche Tipps sind Gold wert.
Tim
19. Apr, 2009
Schöne Liste mit einem herben Fehler: Krankenversicherung!
Freiwillig gesetzlich studentisch versichert bedeutet ca. 130 -140 EUR im Monat / nach Wegfall der Familienversicherung!!! Private verlangen da die Hälfte im üblichen Alter.
Freelancer-Blog
19. Apr, 2009
Hallo Tim, danke für deinen Kommentar.
Grundsätzlich ist der oben genannte Betrag jedoch richtig!
Das kannst du hier nachlesen:
http://de.wikipedia.org/wiki/Krankenversicherung_der_Studenten
Jedoch gilt diese Versicherung nicht für Studenten die älter als 30 Jahre sind oder mehr als 14 Semester studieren.
Hier kommt der von dir genannte Betrag ins Spiel. Viele Versicherungen bieten darüber hinaus gar keinen zusätzlichen Studententarif an.
Tim
19. Apr, 2009
Achte auf die Extras. 14 Semester+ oder 30 Jahre alt.
Bis 26/27 kann man gar nichts zahlen, dank Familienversicherung.
Freelancer-Blog
19. Apr, 2009
Die Familienversicherung gilt nur bis zu einem Einkommen von 360,00€ im Monat bzw. 400,00€ bei einem Minijob.
Somit sollten (hoffentlich) die wenigsten Freelancer in diesem Alter noch in der Familienversicherung sein.
gfxpark.de
20. Apr, 2009
Kurz und knackig geschrieben mit Verlinkung auf weitere wichtige Punkte. Kann hier nur mein Lob aussprechen. wobei das Formular vom Finanzamt auch einige Fragn aufwirft.
Gruß
OFFI
Christian
20. Apr, 2009
Guter Artikel und klasse Blog. Hoffe auf weitere interessante Posts….
David
20. Apr, 2009
Hi,
danke für den Artikel. Wirklich gelungen.
Werde ich in meinem Blog weiterempfehlen!
Viele Grüße
David
Neue Links - Neustart-Magazin
21. Apr, 2009
[...] In 10 Schritten zum Freelancer | Freelancer Blog – Tipps für die Selbstständigkeit: In 10 Schritten zum Freelancer. [...]
Empfehlungen vom Donnerstag, 23. April 2009 | Biggle's Blog
23. Apr, 2009
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erase
06. Mai, 2009
Sehr hilfreicher Beitrag und gut auf den Punkt gebracht.
Schau doch mal bei mir vorbei! Meine homepage ist auch ueber freelancing http://watch-zone.de/index.html
10 einfache Schritte zur Selbständigkeit | nachhilfeanbieter.de/blog
07. Mai, 2009
[...] finden Sie in einem sehr guten Beitrag mit zahlreichen Hintergrundinfos im Freelancer-Blog von Tobias Wenzel. Auf jeden Fall anschauen! [...]
Simon
07. Mai, 2009
Sehr nützlicher und guter Artikel für mich.
Danke für die Zusammenstellung. Werde jetzt des öfteren vorbeischauen.
Tobias
18. Mai, 2009
Schöne Übersicht zu den wichtigsten Punkten. Sollte sich jeder “Einsteiger” zu Herzen nehmen
Grüße Tobias
In 10 Schritten zum Freelancer - projektwerk-Blog
29. Mai, 2009
[...] Wenzel gibt in seinem Freelancer Blog eine Einleitung und nennt die 10 wichtigsten [...]
Freelancer München
01. Jun, 2009
Klasse Artikel – thx…
Patrick
05. Jun, 2009
Ganz tolle Übersicht muss ich sagen. Sowas findet man sonst nur sehr schwer…Sehr gut für den Einstieg!
Hat jemand von euch ein paar Literaturtipps zum Thema, wo ich etwas ausführlicher informiert werden kann? Ich habe bereits einige Empfehlungen bekommen, kennt ihr diese Bücher?
- Gieschen, G.: Erfolgreich ohne Chef: Handbuch für Selbstständige, Freiberufler und freie Mitarbeiter.
- Hofert, S.: Praxisbuch für Freiberufler: Alles, was sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein.
- Kettl-Römer, B.: Wege zum Kunden: Akquise für Existenzgründer, Freelancer und Kleinunternehmer.
Bin auf dem Sprung zum Freelancer und möchte gerne mehr Sicherheit für den Anfang. Gerade am Anfang möchte man so wenig wie möglich falsch machen, das kennt ihr ja bestimmt…
Gruß
Patrick
Eddie
15. Jun, 2009
Wow! Endlich habe ich euch gefunden (bei pixelgangster.de). Es gibt zwar zahlreiche Informationsquellen zu diesem Thema, jedoch sind die meisten veraltet und unübersichtlich. In diesem Blog ist es ausführlich und einfach erklärt. Danke!
Gruße Eddie
VLC-Fan
30. Jul, 2009
Interessanter Artikel
Tobias
16. Okt, 2009
sehr schön erklärt!!! mir gefällt dein blog
Equan
25. Dez, 2009
Interessanter Artikel, dein Blog gefaellt mir sehr und ich hoffe 2010 mehr von dir lesen zu koennen.
Frohe Weihnachten und erfolgreiches neues Jahr 2010
Beste Gruesse an alle Freelancer
Equan-Team