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Der Kostenvoranschlag

Oft möchte der Kunde einen Kostenvoranschlag (KVA), bevor er den Auftag vergibt. Doch wie verbindlich ist so ein Kostenvoranschlag eigentlich und was musst du beachten?

• Zuerst einmal ist auch eine einfache Kostenschätzung ein Kostenvoranschlag im rechtlichen Sinne.
• Für die Erstellung eines Kostenvoranschlages kannst du keine Gebühr verlangen.
  (Außer du vereinbarst mit deinem Kunden etwas anderes)

Der unverbindliche Kostenvoranschlag:

• Dieser entsteht dann, wenn du deinem Auftraggeber klar darüber in Kenntnis setzt, dass du die endgültigen Kosten erst mit Beendigung des Auftrages errechnen kannst.
• Hierbei bist du jedoch verpflichtet, deinen Auftraggeber sofort darüber in Kenntnis zu setzen, wenn erhebliche Mehrkosten entstehen. Solltest du dies nicht tun, machst du dich schadensersatzpflichtig.
• Von erhebliche Mehrkosten kann man sprechen, wenn der im KVA genannte Betrag um 10-15 % überzogen wird.
  In diesem Fall hat dein Kunde das Recht den Vertrag mit dir sofort zu kündigen.
  Du bekommst dann nur die Leistung bezahlt, die du bis dahin erbracht hast.

Der verbindliche Kostenvoranschlag: (Das Angebot)

• Hierbei handelst du mit deinem Auftraggeber einen Pauschalpreis für das Projekt aus.
• Dies ist unter Umständen der schlechtere Weg für dich, denn du musst den Auftrag zum genannten Preis fertigstellen. Du hast also keine Chance mehr Geld zu verlangen, auch wenn das Projekt jeglichen Zeitrahmen sprengt.
• Grundsätzlich haben Pauschalpreise aber den Vorteil, dass du deinem Auftraggeber keine Rechenschaft schuldig bist, falls du den Auftrag in kürzerer Zeit erledigt bekommst.

Die Falle mit der Umsatzsteuer:

• Wenn du einen Preis nennst, solltest du immer “zzgl. 19 % USt” hinzufügen oder direkt einen Brutto-Preis nennen.
• Solltest du aus Versehen einen Netto-Preis ohne den Hinweis auf die Umsatzsteuer nennen, hast du keinen Anspruch darauf, dass dir dein Auftraggeber zusätzlich zum genannten Preis die 19 % zahlt.
• Das bedeutet dann leider nicht, dass du deine Rechnung ohne ausgewiesene Umsatzsteuer schreiben kannst. Vielmehr musst du in diesem Falle die 19 % aus eigener Tasche an das Finanzamt zahlen.

Tags: Kostenschätzung, Kostenvoranschlag, Pauschalpreis, Umsatzsteuer